2007年11月15日 星期四

演講的三重點, 你不能不知道的PowerPoint使用時的致命缺失...

參考網站:

http://blog.pixnet.net/aleon/post/10597308

演講的三重點

1請簡單明暸化:

超多人喜歡在PowerPoint演講中展示很多很多很多的訊息,好像這樣子能表現充分準備。但其實這突顯的不一定是你豐 富的演講內容,而是突顯PowerPoint功能的強大,以及那些fancy的小技巧,最有效的 PowerPoint其實很簡單,一些易於理解的圖表就可以表達你要闡述的一切。

最好每行不超過五個字,每張幻燈片不超過 5 行, 別用太多的文字和圖形破壞,也別把所有的一切顯示在螢幕上。


2大家不是來看幻燈片的:

觀眾來不是來看你的幻燈片,而是來等你的演講的,所以請確保演說同樣引人入勝,別讓你的演講被PowerPoint搶走你的風頭,主副很重要,別忘了你的演說內容是主,PowerPoint是輔助工具喔。

演講者最不好的習慣就是照著唸,如果照著唸,資料都在虛擬的幻燈片上,演講者基本上沒有必要存在,再有趣的視覺效果也會因此變得讓人想打瞌睡。


3觀眾互動很重要:

除了給觀眾閱讀和理解的機會,也要給他們問答時間,或者甚至分組討論,使用色彩強烈反差的文字、圖表和背景顏色很有效,但經驗豐富的演講者會適當的把屏幕轉為空白,(老師們常這麼做),這可以讓觀眾們有視覺上的休息時間,也能讓他們把注意力集中在你的演講內容。

也別忘記演講一開始就給觀眾們講義/大綱,這樣觀眾們才能跟你的想法走,最後也別忘了把自己的放在觀眾的立場預演一次,若不吸引、或者連你自己都搞不懂自己再說什麼,請重新嚴格編輯,這樣你的簡報才能成功。

沒有留言: